Was ist das für ein Schreiben?
Der estado del expediente (Stand der Akte) ist kein Brief, sondern das, was du siehst, wenn du deinen Ausländerantrag auf der sede electrónica de las Administraciones Públicas (Online-Portal der Verwaltung) abfragst. Er zeigt dir, in welcher Phase er ist: eingegangen, in Prüfung, mit Aufforderung oder bereits entschieden. Er ist nur informativ: Rechtlich zählt die notificación (Zustellung), auf der Sede, in DEHú (zentrale elektronische Zustellplattform) oder per Einschreiben. Achtung: Für EU-Bürger ist der Dienst nicht verfügbar.
So liest du sie: die wichtigsten Teile
| Was du bei der Abfrage siehst | Was es bedeutet |
|---|---|
| Nº de expediente (Aktenzeichen) | 15-stelliger Code, der deinen Antrag identifiziert |
| Tipo de solicitud (Art des Antrags) | Was du beantragt hast: Arraigo, Verlängerung, Familiennachzug, Daueraufenthalt … |
| Fecha de presentación / entrada (Einreichungs- / Eingangsdatum) | Ab hier zählen die drei Monate für die Entscheidung |
| En trámite (in Bearbeitung) | Die Behörde hat deinen Antrag und prüft ihn oder holt Stellungnahmen ein |
| Requerimiento (Aufforderung, oder „pendiente de requerimiento“) | Es werden Unterlagen oder Angaben verlangt; es gibt oder kommt eine Zustellung mit Frist |
| Resuelto – favorable (entschieden, positiv) | Bewilligt; warte auf die Zustellung oder such sie |
| Resuelto – desfavorable / denegado (entschieden, negativ / abgelehnt) | Abgelehnt; schau dir die Begründung und die Rechtsbehelfsfristen an |
| Archivado / desistido / inadmitido (archiviert / zurückgenommen / nicht zugelassen) | Ohne inhaltliche Prüfung geschlossen: Du hast nicht geantwortet, etwas Wesentliches fehlte oder die Eingangsvoraussetzungen waren nicht erfüllt |
Der genaue Wortlaut kann je nach Behörde und Verfahren abweichen.
Welche Frist hast du?
Der Status allein setzt keine Fristen in Gang. Das tut die Zustellung:
- Aufforderung: normalerweise 10 Werktage; bei Arraigo und außergewöhnlichen Umständen die im Brief genannte, bis zu 15 Tage.
- Positiver Bescheid: meist ein Monat, um die TIE (Ausländer-Ausweiskarte) zu beantragen (und bei Arbeitsgenehmigungen die Anmeldung bei der Seguridad Social).
- Ablehnung: ein Monat für den Widerspruch (reposición) oder zwei Monate für das Gericht.
Bei elektronischen Zustellungen gilt: Öffnest du die Mitteilung nicht innerhalb von 10 Kalendertagen, gilt sie als abgelehnt, und die Frist beginnt trotzdem.
Beispiel: Der Status wechselt zu „requerimiento“, und du öffnest die Zustellung am Montag, 5. Oktober 2026. Bei 10 Werktagen und mit dem Feiertag am 12. Oktober ist dein letzter Tag Dienstag, der 20. Oktober.
Was du tun kannst
| Option | Wann sinnvoll | Was danach passiert |
|---|---|---|
| Abwarten und jede Woche nachsehen | En trámite und innerhalb der drei Monate | Nichts; die Prüfung läuft weiter |
| Die Zustellung auf der Sede oder in DEHú suchen | Wechsel zu Aufforderung oder entschieden | Du lädst das Dokument herunter und siehst die echte Frist |
| Unterlagen nachreichen | Aufforderung | Die Akte läuft weiter |
| TIE beantragen | Positiv entschieden und zugestellt | Fingerabdruck-Termin mit der Tasa 790 012 |
| Schreiben zur Beschleunigung oder Rechtsbehelf | Mehr als drei Monate ohne Antwort | Je nach Art des Antrags ist Schweigen positiv oder negativ |
Was passiert, wenn du nichts tust?
Zeigt der Status eine Aufforderung und du reagierst nicht, wird die Akte am Ende wegen Rücknahme archiviert. Ist sie positiv entschieden und du suchst die Zustellung nicht, kann sie als zugestellt gelten, ohne dass du es merkst, und du verpasst den Monat für die TIE. Ist sie negativ und du reagierst nicht, wird die Entscheidung firme (bestandskräftig).
Häufige Fehler
- Glauben, „resuelto favorable“ sei schon die Genehmigung: Du brauchst den zugestellten Bescheid.
- DEHú nicht prüfen, wenn du online eingereicht hast.
- Das Aktenzeichen falsch eintippen (es hat 15 Zeichen) oder die NIE mit einem anderen Anfangsbuchstaben.
- Denken, drei Monate Schweigen bedeuten immer Bewilligung.
- Websites vertrauen, die Daten oder Geld verlangen, um „deine Akte abzufragen“.
Schritt für Schritt antworten
- Öffne den offiziellen Dienst información sobre el estado de expedientes de extranjería (Auskunft zum Stand von Ausländerakten).
- Melde dich mit Cl@ve an oder nutze das Formular (NIE oder Aktenzeichen).
- Notier dir Status und Datum. Ändert er sich, geh mit Cl@ve oder Zertifikat auf die Sede oder in DEHú.
- Lad die Zustellung herunter und such die Frist und die pie de recursos (Rechtsbehelfsbelehrung).
- Antworte über das registro electrónico (elektronisches Register) oder bei einem Registerbüro und gib immer das Aktenzeichen an.
Tipp von Cartamiga: Mach jedes Mal, wenn sich der Status ändert, einen Screenshot mit Datum. Falls du später über Fristen oder Schweigen streitest, hast du Beweise, was du wann gesehen hast.