Qu’est-ce que cette lettre
L’estado del expediente (état du dossier) n’est pas une lettre, mais ce que vous voyez quand vous consultez votre demande d’étranger sur la sede electrónica de las Administraciones Públicas (site officiel des administrations publiques). Il vous dit à quelle étape elle se trouve : reçue, en cours d’examen, avec un requerimiento ou déjà tranchée. Il est seulement informatif : ce qui compte juridiquement, c’est la notificación (notification), sur la sede, dans DEHú ou par courrier recommandé. Attention : le service n’est pas disponible pour les citoyens de l’UE.
Comment la lire : les éléments clés
| Ce que vous voyez dans la consultation | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Nº de expediente (numéro de dossier) | Code de 15 caractères qui identifie votre demande |
| Tipo de solicitud (type de demande) | Ce que vous avez demandé : arraigo, renouvellement, regroupement familial, longue durée… |
| Fecha de presentación / entrada (date de dépôt / d’entrée) | Les trois mois pour statuer comptent à partir d’ici |
| En trámite (en cours) | Le bureau a votre demande et l’examine ou demande des rapports |
| Requerimiento (ou pendiente de requerimiento) (demande de pièces) | On vous demande des documents ou des données ; il y a ou il y aura une notification avec un délai |
| Resuelto – favorable (tranché – favorable) | C’est accordé ; attendez ou cherchez la notification |
| Resuelto – desfavorable / denegado (tranché – défavorable / refusé) | C’est refusé ; regardez le motif et les délais de recours |
| Archivado / desistido / inadmitido (classé / abandonné / irrecevable) | Fermé sans examen du fond : vous n’avez pas répondu, il manquait un élément essentiel ou les conditions d’entrée n’étaient pas remplies |
Les textes exacts peuvent varier selon le bureau et le type de démarche.
Quel délai avez-vous
Le statut n’ouvre pas de délai à lui seul. C’est la notification qui les ouvre :
- Requerimiento : normalement 10 jours ouvrables ; pour l’arraigo et les circonstances exceptionnelles, celui indiqué dans la lettre, jusqu’à 15 jours.
- Décision favorable : en général, un mois pour demander la TIE (et, s’il s’agit de travail, l’affiliation à la Seguridad Social).
- Refus : un mois pour la reposición (recours gracieux) ou deux mois pour le tribunal.
Pour les notifications électroniques, si vous n’ouvrez pas l’avis dans les 10 jours calendaires, elle est considérée comme refusée et le délai commence quand même.
Exemple : le statut passe à « requerimiento » et vous ouvrez la notification le lundi 5 octobre 2026. Avec 10 jours ouvrables, et avec le jour férié du 12 octobre, votre dernier jour est le mardi 20 octobre.
Ce que vous pouvez faire
| Option | Quand c’est utile | Ce qui se passe ensuite |
|---|---|---|
| Attendre et consulter chaque semaine | En trámite et dans les trois mois | Rien ; l’examen continue |
| Chercher la notification sur la sede ou DEHú | Le statut passe à requerimiento ou resuelto | Vous téléchargez le document et voyez le vrai délai |
| Fournir des documents | Requerimiento | Le dossier continue |
| Demander la TIE | Resuelto favorable et notifié | Rendez-vous pour les empreintes avec la tasa 790 012 |
| Courrier demandant d’accélérer, ou recours | Plus de trois mois sans réponse | Selon le type de demande, le silence est positif ou négatif |
Que se passe-t-il si vous ne faites rien
Si le statut indique un requerimiento et que vous n’y répondez pas, le dossier finit classé pour désistement. S’il est resuelto favorable et que vous ne cherchez pas la notification, elle peut être considérée comme notifiée sans que vous le sachiez et vous laissez passer le mois pour la TIE. S’il est défavorable et que vous ne réagissez pas, la décision devient définitive (firme).
Erreurs fréquentes
- Croire que « resuelto favorable » est déjà l’autorisation : il vous faut la décision notifiée.
- Ne pas consulter DEHú si vous avez déposé en ligne.
- Mal écrire le numéro de dossier (15 caractères) ou le NIE avec une autre lettre initiale.
- Penser que trois mois de silence signifient toujours un octroi.
- Faire confiance à des sites qui demandent des données ou des paiements pour « consulter votre dossier ».
Comment répondre étape par étape
- Allez sur le service officiel d’información sobre el estado de expedientes de extranjería (information sur l’état des dossiers d’étrangers).
- Connectez-vous avec Cl@ve ou avec le formulaire (NIE ou numéro de dossier).
- Notez le statut et la date. S’il change, entrez sur la sede ou dans DEHú avec Cl@ve ou un certificat.
- Téléchargez la notification et repérez le délai et le pie de recursos (mentions des recours).
- Répondez via le registro electrónico (registre électronique) ou dans un bureau d’enregistrement, en citant toujours le dossier.
Conseil Cartamiga : faites une capture d’écran avec la date chaque fois que le statut change. Si un jour vous discutez de délais ou de silences, vous aurez la preuve de ce que vous avez vu et quand.