Che cos’è questa lettera
Un requerimiento (richiesta formale) è una lettera in cui Hacienda, il fisco spagnolo, ti chiede informazioni o documenti. Di solito arriva perché qualcosa non torna nella tua dichiarazione, ad esempio una detrazione, un affitto o dei redditi comunicati da un’altra persona. Non è una multa né un debito: è una domanda formale a cui devi rispondere entro il termine.
Come leggerla: le parti chiave
| Cosa vedi nella lettera | Cosa significa |
|---|---|
| Órgano emisor (Dependencia, Administración o Delegación) (ufficio che la emette) | L’ufficio dell’AEAT che segue il tuo caso. |
| Referencia / Nº de expediente (riferimento / numero di pratica) | Il numero che identifica il procedimento. Lo userai per rispondere. |
| CSV (código seguro de verificación) (codice di verifica) | Codice per controllare che la lettera sia autentica e per collegare la tua risposta. |
| Concepto / Ejercicio (imposta / anno) | L’imposta e l’anno sotto controllo, ad esempio IRPF 2025. |
| Documentación requerida (documentazione richiesta) | L’elenco di ciò che ti chiedono. Rispondi punto per punto. |
| Plazo (termine) | I giorni che hai per rispondere, contati dal giorno dopo la notifica. |
| Advertencia (avvertenza) | Ti ricorda che non rispondere può essere sanzionato. |
| Pie de recursos (indicazione dei ricorsi) | Di solito indica che contro il requerimiento non si fa ricorso: si risponde. |
Quanto tempo hai
Il regolamento fissa un minimo di 10 giorni lavorativi, ma vale il termine scritto nella tua lettera. Si conta dal giorno successivo alla notifica. Non contano sabati, domeniche e festivi.
Se la lettera è elettronica, la data di notifica è il giorno in cui la apri nella sede electrónica o su DEHú. Se non la apri entro 10 giorni di calendario, si considera notificata comunque.
Esempio: apri il requerimiento un lunedì e ti danno 10 giorni lavorativi. Il termine inizia il martedì e, senza festivi in mezzo, scade il lunedì di due settimane dopo.
Ti serve più tempo? Puoi chiedere una ampliación (proroga) fino alla metà del termine. Va chiesta prima degli ultimi tre giorni, spiegando il motivo. Se non te la negano prima della scadenza, si intende concessa.
Cosa puoi fare
| Opzione | Quando conviene | Cosa succede dopo |
|---|---|---|
| Presentare tutto ciò che chiedono | Quasi sempre | Hacienda verifica. Può archiviare o mandarti una propuesta de liquidación. |
| Presentare una parte e spiegare cosa manca | Se un documento non esiste o l’hai chiesto a un altro ente | Resta traccia che stai collaborando. Manda il resto quando lo hai. |
| Chiedere una proroga | Se ti manca un certificato o sei fuori | Guadagni fino alla metà del termine iniziale. |
| Spiegare che l’hai già presentato | Se il documento è già in possesso di Hacienda | Puoi indicare quando e in quale pratica l’hai consegnato. |
| Non fare nulla | Mai | Possibile sanzione e liquidazione con i dati di Hacienda. |
Cosa succede se non fai nulla
- Non rispondere a un requerimiento notificato correttamente è una infracción grave (infrazione grave). La multa abituale è di 150 € la prima volta, 300 € la seconda e 600 € la terza. Se hai un’attività economica o ti chiedono libri contabili e fatture, può essere più alta.
- Hacienda può andare avanti con le informazioni che ha già. Di solito arriva una propuesta de liquidación (proposta di accertamento) con più imposta da pagare.
- Se da quella liquidazione risulta un importo da pagare, può aprirsi anche un expediente sancionador (procedimento sanzionatorio).
Errori frequenti
- Contare il termine dalla data della lettera. Si conta da quando ti è stata notificata o l’hai aperta.
- Mandare documenti senza il riferimento o il CSV. Potrebbero non arrivare alla pratica giusta.
- Inviare file illeggibili o foto storte. Scansiona in PDF, una pagina per foglio.
- Rispondere solo a ciò che ti conviene. Rispondi a ogni punto, anche solo per dire che non hai quel documento.
- Ridursi all’ultimo giorno. Cl@ve e la sede electrónica si bloccano proprio quando c’è più fretta.
Come rispondere passo per passo
- Leggi tutta la lettera e fai un elenco di ogni documento o dato richiesto.
- Raccogli i documenti e convertili in PDF. Dagli nomi chiari, come “contrato-alquiler-2025.pdf”.
- Entra nella sede electrónica dell’AEAT con Cl@ve, certificato digitale o DNIe.
- Cerca la pratica “Contestar requerimientos o presentar documentación relativa a notificaciones” (rispondere a richieste o presentare documenti relativi a notifiche).
- Indica il riferimento o il CSV della lettera, allega i file e aggiungi un breve testo.
- Firma e scarica il justificante de presentación (ricevuta di presentazione). È la prova che hai risposto in tempo.
- Senza accesso digitale, puoi presentarlo su carta in un ufficio dell’AEAT o in qualsiasi registro pubblico (prenota prima un appuntamento).
Un testo semplice può essere così:
En respuesta al requerimiento con referencia [número o CSV], notificado el [fecha], relativo a [impuesto y ejercicio], aporto la siguiente documentación: 1) [documento]; 2) [documento]. [Si falta algo: El documento X lo he solicitado a [entidad] y lo aportaré en cuanto lo reciba.] Quedo a disposición para cualquier aclaración. [Nombre, NIF, fecha]
Il testo resta in spagnolo perché va presentato all’amministrazione spagnola. In sintesi dice: in risposta al requerimiento con quel riferimento, notificato in quella data e relativo a quell’imposta e anno, presento i documenti elencati; se manca qualcosa, spiega a chi l’hai chiesto e che lo invierai appena lo ricevi; resti a disposizione per chiarimenti.
Il consiglio di Cartamiga: rispondi solo a ciò che ti chiedono, con ordine e senza aggiungere carte di altre questioni. Un requerimiento ben risposto di solito si chiude lì. Se non hai un documento, dillo chiaramente nel testo invece di non rispondere.