Що це за лист
Requerimiento (вимога) — це лист, у якому Hacienda просить у вас інформацію або документи. Зазвичай він приходить, бо щось не сходиться у вашій декларації: наприклад, податкова знижка, оренда чи доходи, про які повідомила інша особа. Це не штраф і не борг, а офіційне запитання, на яке треба відповісти в строк.
Як його читати: ключові частини
| Що ви бачите в листі | Що це означає |
|---|---|
| Órgano emisor (Dependencia, Administración o Delegación) (орган, що видав лист) | Відділення AEAT, яке веде вашу справу. |
| Referencia / Nº de expediente (номер справи) | Номер, що ідентифікує процедуру. Він знадобиться для відповіді. |
| CSV (código seguro de verificación) (код перевірки) | Код, щоб перевірити справжність листа і прив’язати до нього вашу відповідь. |
| Concepto / Ejercicio (податок / рік) | Податок і рік, які перевіряють, наприклад IRPF 2025. |
| Documentación requerida (потрібні документи) | Перелік того, що від вас вимагають. Відповідайте пункт за пунктом. |
| Plazo (строк) | Скільки днів у вас є на відповідь, рахуючи з дня, наступного за врученням. |
| Advertencia (попередження) | Нагадує, що за відсутність відповіді можуть оштрафувати. |
| Pie de recursos (розділ про оскарження) | Зазвичай указує, що вимога не оскаржується: на неї відповідають. |
Який у вас строк
Регламент установлює мінімум 10 робочих днів, але діє строк, указаний у вашому листі. Він рахується з дня, наступного за врученням. Суботи, неділі та свята не враховуються.
Якщо лист електронний, датою вручення вважається день, коли ви відкрили його на порталі (sede) або в DEHú. Якщо ви не відкриєте його протягом 10 календарних днів, він однаково вважається врученим.
Приклад: ви відкриваєте requerimiento в понеділок, і вам дають 10 робочих днів. Строк починається у вівторок і, якщо немає свят, закінчується в понеділок через два тижні.
Потрібно більше часу? Можна попросити ampliación (продовження) до половини строку. Просити треба до початку останніх трьох днів і з поясненням причини. Якщо вам не відмовлять до кінця строку, продовження вважається наданим.
Що ви можете зробити
| Варіант | Коли це доречно | Що буде далі |
|---|---|---|
| Надати все, що просять | Майже завжди | Hacienda перевіряє. Може закрити справу або надіслати вам propuesta de liquidación. |
| Надати частину і пояснити, чого бракує | Якщо документа не існує або ви запросили його в іншої установи | Це показує, що ви співпрацюєте. Решту надішліть, коли отримаєте. |
| Попросити продовження строку | Якщо бракує довідки або ви в від’їзді | Ви отримуєте до половини початкового строку. |
| Пояснити, що ви вже подавали | Якщо документ уже є в Hacienda | Можна вказати, коли і в якій процедурі ви його подали. |
| Нічого не робити | Ніколи | Можливий штраф і нарахування за даними Hacienda. |
Що буде, якщо нічого не робити
- Невиконання належно врученої вимоги — це infracción grave (тяжке порушення). Звичайний штраф — 150 € уперше, 300 € удруге і 600 € утретє. Якщо у вас є підприємницька діяльність або від вас вимагають облікові книги й рахунки-фактури, сума може бути більшою.
- Hacienda може продовжити справу з інформацією, яку вже має. Зазвичай після цього надходить propuesta de liquidación (проєкт нарахування) з більшою сумою податку.
- Якщо за цим нарахуванням виходить сума до сплати, може також бути відкрито expediente sancionador (справу про штраф).
Типові помилки
- Рахувати строк від дати на листі. Він рахується від вручення або від дня, коли ви відкрили лист.
- Надсилати документи без referencia чи CSV. Вони можуть не потрапити до потрібної справи.
- Надсилати нерозбірливі файли або криві фото. Скануйте в PDF, одна сторінка на аркуш.
- Відповідати лише на те, що вам зручно. Відповідайте на кожен пункт, навіть якщо щоб сказати, що такого документа у вас немає.
- Залишати на останній день. Cl@ve і портал часто збоять саме тоді, коли найбільше поспішаєш.
Як відповісти крок за кроком
- Прочитайте лист повністю і складіть список кожного документа чи даних, які від вас просять.
- Зберіть документи і перетворіть їх на PDF. Дайте їм зрозумілі назви, наприклад “contrato-alquiler-2025.pdf”.
- Увійдіть на електронний портал AEAT через Cl@ve, certificado digital (цифровий сертифікат) або DNIe.
- Знайдіть процедуру “Contestar requerimientos o presentar documentación relativa a notificaciones” (відповісти на вимоги або подати документи щодо сповіщень).
- Укажіть referencia або CSV з листа, додайте файли і короткий супровідний лист.
- Підпишіть і завантажте justificante de presentación (підтвердження подання). Це ваш доказ, що ви відповіли вчасно.
- Якщо немає цифрового доступу, можна подати документи на папері у відділенні AEAT або в будь-якому державному реєстрі (заздалегідь запишіться на прийом).
Простий супровідний лист може виглядати так (подається іспанською):
En respuesta al requerimiento con referencia [número o CSV], notificado el [fecha], relativo a [impuesto y ejercicio], aporto la siguiente documentación: 1) [documento]; 2) [documento]. [Si falta algo: El documento X lo he solicitado a [entidad] y lo aportaré en cuanto lo reciba.] Quedo a disposición para cualquier aclaración. [Nombre, NIF, fecha]
Переклад: «У відповідь на вимогу з номером [номер або CSV], вручену [дата], щодо [податок і рік], надаю такі документи: 1) [документ]; 2) [документ]. [Якщо чогось бракує: документ X я запросив(-ла) в [установа] і надам його, щойно отримаю.] Готовий(-а) надати будь-які пояснення. [Ім’я, NIF, дата]»
Порада Cartamiga: відповідайте лише на те, про що питають, упорядковано і без паперів з інших справ. Якщо на requerimiento добре відповісти, справу зазвичай просто закривають. Якщо якогось документа у вас немає, прямо напишіть про це в листі, а не мовчіть.