Ce este această scrisoare
Un requerimiento (solicitare oficială) este o scrisoare prin care Hacienda (Fiscul spaniol) îți cere informații sau documente. De obicei vine pentru că ceva nu se potrivește în declarația ta, de exemplu o deducere, o chirie sau niște venituri raportate de altcineva. Nu este o amendă și nici o datorie: este o întrebare formală la care trebuie să răspunzi în termen.
Cum o citești: părțile cheie
| Ce vezi în scrisoare | Ce înseamnă |
|---|---|
| Órgano emisor (instituția emitentă: Dependencia, Administración sau Delegación) | Biroul AEAT care se ocupă de cazul tău. |
| Referencia / Nº de expediente (referința / nr. dosarului) | Numărul care identifică procedura. Îl vei folosi când răspunzi. |
| CSV (código seguro de verificación) (cod sigur de verificare) | Cod cu care verifici că scrisoarea e autentică și cu care îți legi răspunsul de dosar. |
| Concepto / Ejercicio (impozitul / anul fiscal) | Impozitul și anul verificate, de exemplu IRPF 2025. |
| Documentación requerida (documentele cerute) | Lista cu ce ți se cere. Răspunde punct cu punct. |
| Plazo (termen) | Zilele pe care le ai ca să răspunzi, socotite din ziua următoare notificării. |
| Advertencia (avertisment) | Îți amintește că lipsa răspunsului poate fi sancționată. |
| Pie de recursos (mențiunea despre căile de atac) | De obicei arată că requerimiento nu se contestă: i se răspunde. |
Ce termen ai
Regulamentul stabilește un minimum de 10 zile lucrătoare, dar contează termenul scris în scrisoarea ta. Se socotește din ziua următoare notificării. Sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu intră la socoteală.
Dacă scrisoarea e electronică, data notificării este ziua în care o deschizi în sediul electronic sau în DEHú. Dacă n-o deschizi în 10 zile calendaristice, se consideră oricum notificată.
Exemplu: deschizi requerimiento într-o luni și ți se dau 10 zile lucrătoare. Termenul începe marți și, fără sărbători la mijloc, se termină în lunea de peste două săptămâni.
Ai nevoie de mai mult timp? Poți cere o ampliación (prelungire) de cel mult jumătate din termen. Trebuie cerută înainte de ultimele trei zile și cu motivul explicat. Dacă nu ți-o refuză înainte să expire termenul, se consideră acordată.
Ce poți face
| Opțiune | Când merită | Ce se întâmplă după |
|---|---|---|
| Să trimiți tot ce ți se cere | Aproape mereu | Hacienda verifică. Poate închide dosarul sau îți poate trimite o propuesta de liquidación. |
| Să trimiți o parte și să explici ce lipsește | Dacă un document nu există sau l-ai cerut altei instituții | Rămâne dovada că ai colaborat. Trimiți restul când îl ai. |
| Să ceri prelungirea termenului | Dacă îți lipsește un certificat sau ești plecat | Câștigi până la jumătate din termenul inițial. |
| Să explici că l-ai depus deja | Dacă documentul e deja la Hacienda | Poți arăta când și în ce procedură l-ai depus. |
| Să nu faci nimic | Niciodată | Posibilă amendă și recalculare cu datele Hacienda. |
Ce se întâmplă dacă nu faci nimic
- Să nu răspunzi la un requerimiento notificat corect este o infracción grave (contravenție gravă). Amenda obișnuită este de 150 € prima dată, 300 € a doua oară și 600 € a treia oară. Dacă ai o activitate economică sau ți se cer registre contabile și facturi, poate fi mai mare.
- Hacienda poate merge mai departe cu informațiile pe care le are deja. De obicei urmează o propuesta de liquidación (propunere de recalculare a impozitului) cu mai mult impozit de plată.
- Dacă din acea recalculare iese o sumă de plată, se poate deschide în plus un expediente sancionador (procedură de sancționare).
Greșeli frecvente
- Să socotești termenul de la data scrisorii. Se socotește de când ți-a fost notificată sau ai deschis-o.
- Să trimiți documente fără referencia sau CSV. S-ar putea să nu ajungă la dosarul corect.
- Să trimiți fișiere ilizibile sau poze strâmbe. Scanează în PDF, câte o pagină pe foaie.
- Să răspunzi doar la ce îți convine. Răspunde la fiecare punct, chiar dacă doar ca să spui că nu ai acel document.
- Să lași totul pe ultima zi. Cl@ve și sediul electronic cad exact când te grăbești mai tare.
Cum răspunzi pas cu pas
- Citește toată scrisoarea și fă o listă cu fiecare document sau informație cerută.
- Strânge documentele și transformă-le în PDF. Dă-le nume clare, de exemplu „contrato-alquiler-2025.pdf”.
- Intră în sediul electronic al AEAT cu Cl@ve, certificado digital (certificat digital) sau DNIe (buletinul electronic spaniol).
- Caută procedura „Contestar requerimientos o presentar documentación relativa a notificaciones” (Răspuns la solicitări sau depunere de documente legate de notificări).
- Introdu referencia sau CSV-ul din scrisoare, atașează fișierele și adaugă o scurtă cerere scrisă.
- Semnează și descarcă justificante de presentación (dovada depunerii). Este dovada ta că ai răspuns la timp.
- Fără acces digital, poți depune totul pe hârtie la un birou AEAT sau la orice registru public (cere programare înainte).
O cerere simplă poate arăta așa (în spaniolă, așa cum se depune):
En respuesta al requerimiento con referencia [número o CSV], notificado el [fecha], relativo a [impuesto y ejercicio], aporto la siguiente documentación: 1) [documento]; 2) [documento]. [Si falta algo: El documento X lo he solicitado a [entidad] y lo aportaré en cuanto lo reciba.] Quedo a disposición para cualquier aclaración. [Nombre, NIF, fecha]
Sfatul Cartamiga: răspunde doar la ce ți se întreabă, ordonat și fără să adaugi hârtii despre alte subiecte. Un requerimiento la care s-a răspuns bine se închide de obicei fără alte urmări. Dacă nu ai un document, spune clar asta în cerere în loc să nu răspunzi deloc.