Was ist das für ein Schreiben?
Ein requerimiento (Aufforderung) ist ein Brief, in dem Hacienda (das Finanzamt) dich um Informationen oder Unterlagen bittet. Er kommt meist, weil in deiner Steuererklärung etwas nicht zusammenpasst, zum Beispiel ein Abzug, eine Vermietung oder Einkünfte, die eine andere Person gemeldet hat. Es ist weder eine Strafe noch eine Schuld: Es ist eine förmliche Frage, die du innerhalb der Frist beantworten musst.
So liest du ihn: die wichtigsten Teile
| Was im Brief steht | Was es bedeutet |
|---|---|
| Órgano emisor (absendende Stelle: Dependencia, Administración oder Delegación) | Das Büro der AEAT, das deinen Fall bearbeitet. |
| Referencia / Nº de expediente (Referenz / Aktenzeichen) | Die Nummer des Verfahrens. Du brauchst sie für deine Antwort. |
| CSV (código seguro de verificación) (Sicherheits-Prüfcode) | Code, mit dem du prüfen kannst, dass der Brief echt ist, und mit dem deine Antwort zugeordnet wird. |
| Concepto / Ejercicio (Steuerart / Jahr) | Die Steuer und das Jahr, die geprüft werden, zum Beispiel IRPF (Einkommensteuer) 2025. |
| Documentación requerida (verlangte Unterlagen) | Die Liste dessen, was man von dir will. Antworte Punkt für Punkt. |
| Plazo (Frist) | Die Tage, die du zum Antworten hast, gezählt ab dem Tag nach der Zustellung. |
| Advertencia (Hinweis) | Erinnert dich daran, dass eine fehlende Antwort bestraft werden kann. |
| Pie de recursos (Rechtsbehelfsbelehrung) | Meist steht dort, dass man gegen den Requerimiento keinen Rechtsbehelf einlegt: Man beantwortet ihn. |
Welche Frist hast du?
Die Verordnung legt mindestens 10 días hábiles (Werktage) fest, aber es gilt die Frist, die in deinem Brief steht. Sie wird ab dem Tag nach der Zustellung gezählt. Samstage, Sonntage und Feiertage zählen nicht.
Ist der Brief elektronisch, ist das Zustelldatum der Tag, an dem du ihn im Portal (sede) oder in DEHú öffnest. Öffnest du ihn nicht innerhalb von 10 Kalendertagen, gilt er trotzdem als zugestellt.
Beispiel: Du öffnest den Requerimiento an einem Montag und hast 10 Werktage. Die Frist beginnt am Dienstag und endet, ohne Feiertage dazwischen, am Montag zwei Wochen später.
Brauchst du mehr Zeit? Du kannst eine ampliación (Fristverlängerung) um bis zur Hälfte der Frist beantragen. Du musst sie vor den letzten drei Tagen beantragen und begründen. Wird sie nicht vor Fristende abgelehnt, gilt sie als gewährt.
Was du tun kannst
| Option | Wann sinnvoll | Was danach passiert |
|---|---|---|
| Alles Verlangte einreichen | Fast immer | Hacienda prüft. Die Sache kann eingestellt werden, oder du bekommst eine propuesta de liquidación. |
| Einen Teil einreichen und erklären, was fehlt | Wenn ein Dokument nicht existiert oder du es bei einer anderen Stelle angefordert hast | Es ist belegt, dass du mitwirkst. Schick den Rest, sobald du ihn hast. |
| Fristverlängerung beantragen | Wenn dir eine Bescheinigung fehlt oder du verreist bist | Du gewinnst bis zur Hälfte der ursprünglichen Frist. |
| Erklären, dass du es schon eingereicht hast | Wenn Hacienda das Dokument bereits hat | Du kannst angeben, wann und in welchem Vorgang du es eingereicht hast. |
| Nichts tun | Nie | Mögliche Strafe und ein Steuerbescheid mit den Daten von Hacienda. |
Was passiert, wenn du nichts tust?
- Einen ordnungsgemäß zugestellten Requerimiento nicht zu beantworten, ist eine infracción grave (schwerer Verstoß). Die übliche Strafe beträgt 150 € beim ersten Mal, 300 € beim zweiten und 600 € beim dritten. Wenn du eine wirtschaftliche Tätigkeit hast oder man Bücher und Rechnungen von dir verlangt, kann sie höher sein.
- Hacienda kann mit den Informationen weitermachen, die sie schon hat. Meist kommt dann eine propuesta de liquidación (Vorschlag für einen Steuerbescheid) mit mehr Steuern zu zahlen.
- Ergibt sich aus diesem Bescheid ein zu zahlender Betrag, kann zusätzlich ein expediente sancionador (Strafverfahren) eröffnet werden.
Häufige Fehler
- Die Frist ab dem Datum des Briefes zählen. Sie zählt ab der Zustellung bzw. ab dem Öffnen.
- Unterlagen ohne Referenz oder CSV schicken. Sie landen dann womöglich nicht in der richtigen Akte.
- Unleserliche Dateien oder schiefe Fotos schicken. Scanne als PDF, eine Seite pro Blatt.
- Nur antworten, was dir passt. Geh auf jeden Punkt ein, auch wenn du nur sagst, dass du ein Dokument nicht hast.
- Bis zum letzten Tag warten. Cl@ve und das Portal streiken genau dann, wenn es eilt.
Schritt für Schritt antworten
- Lies den ganzen Brief und mach eine Liste mit jedem Dokument und jeder Angabe, die verlangt wird.
- Sammle die Unterlagen und wandle sie in PDF um. Gib ihnen klare Namen, zum Beispiel “mietvertrag-2025.pdf”.
- Melde dich im elektronischen Portal der AEAT mit Cl@ve, certificado digital (digitalem Zertifikat) oder DNIe (elektronischem Personalausweis) an.
- Such den Vorgang “Contestar requerimientos o presentar documentación relativa a notificaciones” (Requerimientos beantworten oder Unterlagen zu Zustellungen einreichen).
- Gib die Referenz oder den CSV des Briefes an, häng die Dateien an und füg ein kurzes Schreiben hinzu.
- Unterschreib und lade den justificante de presentación (Einreichungsnachweis) herunter. Er beweist, dass du rechtzeitig geantwortet hast.
- Ohne digitalen Zugang kannst du alles auf Papier in einem Büro der AEAT oder in jedem öffentlichen Registeramt einreichen (vorher Termin holen).
Ein einfaches Schreiben kann so aussehen (auf Spanisch einreichen):
En respuesta al requerimiento con referencia [número o CSV], notificado el [fecha], relativo a [impuesto y ejercicio], aporto la siguiente documentación: 1) [documento]; 2) [documento]. [Si falta algo: El documento X lo he solicitado a [entidad] y lo aportaré en cuanto lo reciba.] Quedo a disposición para cualquier aclaración. [Nombre, NIF, fecha]
Auf Deutsch heißt das: Als Antwort auf den Requerimiento mit Referenz [Nummer oder CSV], zugestellt am [Datum], zu [Steuer und Jahr], reiche ich folgende Unterlagen ein: 1) [Dokument]; 2) [Dokument]. [Falls etwas fehlt: Dokument X habe ich bei [Stelle] angefordert und reiche es ein, sobald ich es habe.] Für Rückfragen stehe ich zur Verfügung. [Name, NIF, Datum]
Tipp von Cartamiga: Beantworte nur, was gefragt wird, geordnet und ohne Papiere zu anderen Themen. Ein gut beantworteter Requerimiento wird meist einfach geschlossen. Wenn du ein Dokument nicht hast, sag das klar im Schreiben, statt gar nicht zu antworten.